刊登日期: 2024/04/11
隨著《Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 (ECCT Act) 》於上年10月正式通過，英國公司註冊處將有多項變化，當中包括預防和打擊經濟罪行的措施和海外公司登記制度的修訂，部分新例已於3月4日生效。以下是有限責任公司（Limited Liability Company，LLC）和合夥企業（Limited Partnership，LP）需要注意的事項：
要求提供適當的公司資料
ECCT法案的主要目標之一是提高登記冊資料的準確性和質量，幫助打擊經濟犯罪並增強對英國經濟的信心。
- 自2024年3月4日起成立的新公司，法例要求必須提供「適當」的註冊辦公地址，並必須符合特定標準：（１）發送到該地址的文件會由代表公司的授權人員接收、（２）文件送遞可獲確認。新規定意味著無法使用郵政信箱（PO boxes）作為註冊辦公地址，不遵守此規定可能會被罰，甚至被公司註冊處除名。
- 註冊成為有限公司時增加新要求，公司的認購者需要確認他們是出於合法目的而組成公司，公司還需要在年度確認聲明中確認其未來計劃的活動是合法的。
- 公司名稱將進行更嚴格的檢查，避免可能會給公眾留下錯誤或誤導性的印象。這有助於公司註冊處（Companies House）提高資料的準確性和質量，並解決公司名稱的濫用問題。
- 註冊處人員擁有更大的權力來查詢、拒絕、澄清和刪除登記冊中的資訊。
修改確認聲明
每間公司必須每年至少提交一次確認聲明，以確認公司註冊處掌握的該公司的最新資訊。ECCT法案對確認聲明進行了重大修改，包括：
- 所有英國公司都需要提供註冊電郵地址，公司註冊處將使用該電郵地址與公司進行溝通（該地址不會向公眾公開）。自2024年3月4日起，新公司在成立時需要提供註冊電郵地址，現有公司在提交下一份確認聲明時需要提供註冊電子郵件地址，聲明日期從2024年3月5日起。
- 自2024年3月5日起，現有公司提交年度確認聲明時，要包含合法目的聲明，聲明公司未來的活動將是合法。
公司註冊費加價
由2024年5月1日，英國公司註冊費用將全數上漲，最普通的網上註冊公司從12鎊增至50鎊，而透過其他方式進行公司註冊也有不同程度的加價：
- 透過紙本註冊公司的註冊費40英鎊增至71英鎊
- 當日報名費用從30英鎊增至78英鎊
- 公司線上財務年審從13英鎊增至34英鎊
- 海外公司實體註冊等都有不同程度的加價
引入身份驗證要求
公司註冊處將推出全新的身份驗證流程，旨在阻止利用公司進行非法目的的人士。所有參與在英國註冊、經營、擁有或控制公司或合夥企業的個人都必須驗證身份，當中包括：
- 董事
- 重要控制人
- 相關法律實體的相關人員
- 有限責任合夥成員
- 代表公司向公司註冊處提交文件的個人
新董事在提交公司成立申請之前必須經過身份驗證。
公司成立後，董事應在報告任命之前及時核實身份。個人重要控制人在註冊後有14天時間進行驗證，相關法律實體則有28天時間。 這些實體必須揭露經核實的相關人員姓名。
個人資料和資訊的保護
ECCT法案引入了防止濫用公司登記冊上保存的個人資訊的措施，允許個人從公共登記名冊上隱藏過去提交的部份資訊，涵蓋的數據包括：
- 家庭住址或居住地址，除非已在其他地方註明，例如註冊辦公地址
- 2015年10月10日之前提交的出生日期（自該日期起僅公開可見出生月份和年份）
- 個人簽名
- 職業詳情
提高公司所有權的透明度
公司必須在公司登記冊中記錄個人股東的全名（或企業成員和實體公司的全名）。此外，確認聲明應提供股東或成員姓名的一次性完整名單。
股東和成員有義務在加入後兩個月內或註冊資料發生任何變更後兩個月內向公司提供此資料，無正當理由不遵守規定即構成犯罪。
有限合夥公司的變更
有限合夥人必須：
- 提供伴侶的姓名、出生日期和常住地址
- 核實普通合夥人的身份
- 提供英國境內的註冊辦事處
- 提供標準工業分類（SIC）代碼
- 提交年度確認聲明
為了確保數據可信且合適，有限合夥人需要透過在公司註冊處註冊的授權代理人（Authorised Corporate Service Provider）提交資訊。
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