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【英國買樓】了解律師工作流程 

By  Tung

刊登日期: 2023/05/24

英國物業買賣的過程中,除了涉及地產代理,買賣雙方都會委託各自律師,律師亦是當中關鍵的角色。律師的工作範圍包括處理買樓流程中的法律事務、代為收取買樓首期、安排簽署買賣合約、協助遞交證明文件等。

Conveyancer、Solicitor有何分別?

當您在英國買樓時,可以選擇委任Conveyancer或Solicitor來協助您處理法律程序。一般而言,Conveyancer在地產交易方面具有更專業的知識和經驗,主要處理住宅物業的買賣;而Solicitor則可以提供更廣泛的法律諮詢和服務。

買樓律師費大概預算?

買樓相關的法律費用一般850英鎊至2,000英鎊,費用會隨地區、樓齡、物業面積而有所不同,如果涉及到貸款或更加複雜的買樓過程,律師費用也會相應增加。

所需時間?

買樓時律師必須按照防止洗黑錢條例(Anti-Money Laundering Regulations) 進行身份查核證明,所需要的文件包括身份、地址及資金証明。如果申請按揭貸款購買物業,您需要向貸款人提供律師資料;另外亦需要向地產經紀提供律師資料,讓他能夠向全部有關人士發送物業出售及購置合約 (Memorandum of Sale)。

這可能是買樓過程中最耗時,在理想情況下,永久業權物業的轉讓可能需要6星期左右。由於永久業權物業的業主擁有該物業及其所在的土地,因此永久業權物業的轉讓通常比租賃物業更直接。

租賃產權物業通常需要更長的時間,轉讓時間約為8至10星期,現實情況中通常需要更長時間,因為租賃產權物業的土地由賣方以外的人士擁有。當各方參與越多,所需時間就越長。

了解律師的工作流程

律師職責通常包括起草合約、協助遞交證明文件、處理土地登記等,確保產權完整,避免糾紛。以下為律師一般買二手樓時的工作流程:

第一步:開立檔案

一旦您指定了律師,他們就會為您開立檔案,並向您發送一封業務條款的聘用函,您需要提供以下資料:

  • 聯繫方法
  • 出生日期
  • 國家保險號碼
  • 護照或車牌
  • 地產經紀的詳細資料
  • 是否需要按揭貸款及使用的貸款機構
  • 資金來源

第二步:物業調查

英國買樓實行「 Caveat Emptor」的原則,賣家沒有義務 (除非是物業資料紀錄表問到的問題)告知您房屋的瑕疵。因此,買家有責任調查其將購買的物業。為了檢查房屋是否有任何結構性缺陷或其他問題,律師通常會建議買方聘請專業測量師(Surveyor)去驗明房屋的建築結構和實際狀况。

另外律師將開始對物業背景資料進行調查,並需要支付相關費用,通常約為300英鎊。調查時間可能需要長達幾星期,所以儘早開始愈好。

向當地市政府調查– 物業附近是否有道路或鐵路的興建計劃
– 物業是否有違反規劃許可
– 物業是否有強制執行通知書(當出現未經規劃許可建造並需要糾正時)
– 物業是否有強制購買令(如物業妨礙重建項目或為了「更大的公共利益」時,公共機構可以強制業主出售物業)
調查附近環境、水利設施– 調查物業的地下水道連接和供水
– 調查物業在過去及周圍土地的使用情況,以檢查是否被污染及水浸風險

第三步:了解物業鏈及聯繫賣家律師

律師會要求賣家的地產經紀提供物業出售及購置合約 (Memorandum of Sale),文件列出買賣雙方的姓名、地址,以及物業鏈上每一方的律師詳細信息及商定的買樓價格。

同時,您的律師將與賣家律師聯繫,通知他們您已經委託代理律師。

第四步:收到賣家律師的所有文件

當賣方律師起草好合約後,會立即將合約、地契(Title Deed)副本及以下文件一起發送到您律師手中:

  • 物業資料紀錄表(TA6: Property Information Form):賣方必須提供有關於物業的資料,由規劃許可、鄰居糾紛、建築工程,到熱水爐最後維修詳情等一切資料
  • 固定設備和物品紀錄表(TA10: Fixtures & Contents Form):賣方要說明賣樓中包括哪些固定設備和物品,包括地毯、雪櫃、衣櫃、窗簾等。如果清單中有買方不想要的物品,或者不包括雙方都同意留下的物品,買方可以通過律師對此提出異議
  • 租賃紀錄表(TA7: Leasehold Information Form):如果購買的物業屬租賃業權(Leasehold),需列出地租金額及永久業權持有人或管理公司的詳細聯繫方式

第五步:檢查文件並提出疑問

接下來,您的律師就會開始檢查賣方律師文件,他們通常會以賣方提供的資料對比物業調查結果,並需要針對不同問題向賣家律師提出疑問,包括出現浸水風險、地契出現差異等。釐清所以疑問可能會令整個買樓過延遲數週,但此步驟非常重要。

第六步:傳送報告及要求簽署

當所有疑問都得以解決後,律師將向您發送所有檢查過的文件及物業報告,如果一切沒有疑問並願意步入下一流程時,您需要簽署並將原件郵寄給您的律師。物業資料清單等大多數文件現時都可以通過電子郵件發送。不過,由於部份文件內容太多,必須採取郵寄的方式,而且地契等重要文件需要原始簽名。

第七步:安排支付首期

您的律師會一般要求您支付10%的訂金(如果申請95%按揭貸款,只需支付5%)。首期可以通過網上銀行轉賬進行,但要注意有些銀行設有每日轉賬限額,可能低至10,000英鎊。

第八步:商確完成日期及合約交換

當所有文件和首期都交付後,您的律師將進行合約交換(Exchange of Contracts),從法律上正式確認是次物業買賣。注意直到合約交換前,買賣雙方都可以改變主意並退出交易,而各方均需要承擔自己的費用。

律師會要求您提供預期搬屋日子,亦即是完成日期(completion date),然後律師將嘗試與賣方律師和物業鏈各方人士達成一致。一旦商定了完成日期,律師就會在這個階段確定可以合約交換的日期。同時,買方律師將準備好物業轉讓契 (Transfer Deed),並將其發送給賣方的地產經紀簽名,以便為完成交易做好準備。

一旦這個流程開始,合約交換將會逐級進行,並將在設定的時間框架內完成。在確定完成日期之前,不要安排搬屋的事項。如果您一早預訂了搬家公司或送貨服務,但隨後被迫取消,最終可能會損失一筆金錢。

第九步:完成交易

一切就緒後,律師就向您發送最後的完成聲明,以及需要支付尾數,包括律師代表您向第三方支付的費用如印花稅,以及律師費等。律師還將向您的銀行或貸款機構索取按揭貸款餘額。

在完成交易的當天,您的律師將把尾數發送給賣方律師。當賣方律師收到現金後,他們會打電話確認交易完成,並授權地產經紀將鎖匙交給您。

第十步:申報印花稅及登記所有權變更及

當您順利收樓後,律師工作還未結束,他們需要申報印花稅及在土地註冊處登記所有權變更。律師會代您向英國稅務局提交所需要的印花稅務申報表,及繳納相應的印花稅。按照法律規定,印花稅的申報和交付都必須在物業交易完成後的30日內完成,否則可能會面臨罰款和利息。

在完成買賣後,賣方律師會將已簽署的物業轉讓契發送給您的律師,然後他們將契約和按揭貸款契約一起提交給土地註冊處進行登記。當土地註冊處完成註冊,您會收到一份副本,這是您的所有權證明(如果有契約的話),以及您新物業的任何擔保。

如果您購買租賃物業,律師將通知業主或管理公司,租約已轉讓給您,這樣他們就知道應該向誰收取服務費和地租。

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以上資料謹供參考

About the Author

Tung Cheng has relocated from Hong Kong to the UK herself. Her combined experiences in both Hong Kong and the UK, along with her expertise as a digital marketer now makes her insights a valuable resource to a growing audience of Hong Kongers wishing to make the same transition to the UK.

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